Tüm Schengen ülkelerinin istediği ortak belgeler, mesleğinize göre eklemeniz gerekenler ve seyahat amacına göre değişen evraklar. Maliyet ve banka bakiyesini hesaplayıcılarla kontrol edebilirsiniz.
Her konsolosluk resmi kontrol listesini başvuru merkezinin sitesinde yayımlar ve son söz o listenindir. Bu sayfa, Türkiye’den yapılan başvurularda en sık istenen belgeleri bir arada gösterir.
Herkesin hazırlaması gereken belgeler
- Pasaport — Son 10 yıl içinde düzenlenmiş, dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli, en az 2 boş sayfası olan pasaport. Varsa eski pasaportlar ve önceki vizelerin fotokopileri.
- Başvuru formu — Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış Schengen başvuru formu. 18 yaş altında iki ebeveyn de imzalar.
- Biyometrik fotoğraf — 35×45 mm, beyaz fon, son 6 ay içinde çekilmiş, yüz net görünen fotoğraf.
- Seyahat sağlık sigortası — Tüm Schengen bölgesinde geçerli, tüm seyahat tarihlerini kapsayan, en az 30.000 € teminatlı poliçe.
- Uçuş rezervasyonu — Gidiş-dönüş rezervasyonu. Vize çıkmadan bilet satın almak zorunlu değildir; tarihler formla aynı olmalı.
- Konaklama — Tüm geceleri kapsayan gerçek otel rezervasyonu ya da davet eden kişinin adresi ve davet mektubu.
- Seyahat planı ve dilekçe — Kim olduğunuzu, nereye, ne zaman ve neden gittiğinizi, masrafları kimin karşıladığını anlatan kısa dilekçe.
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği — e-Devlet’ten barkodlu. Aile bağlarınızı ve medeni durumunuzu gösterir.
- Yerleşim yeri belgesi — e-Devlet’ten barkodlu; bazı ülkeler tarihçeli ister.
- Banka hesap dökümü — Son 3 aya ait (bazı ülkeler 6 ay ister), banka kaşeli ya da e-imzalı, düzenli hareket gören döküm.
- Kimlik kartı fotokopisi — Ön ve arka yüz.
Mesleğinize göre ek belgeler
Konsolosluğun en çok baktığı şey, Türkiye’ye geri döneceğinizi gösteren bağlarınızdır: işiniz, geliriniz, aileniz ve mülkünüz. Aşağıdan size uyan grubu bulun.
Özel sektör çalışanı
- İşverenden antetli, imzalı ve kaşeli izin yazısı (görev, maaş, işe giriş tarihi ve izin tarihleri yazılı)
- Barkodlu SGK işe giriş bildirgesi ve 4A hizmet dökümü (e-Devlet)
- Son 3 aya ait maaş bordroları
- Şirketin vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri fotokopileri
Şirket sahibi / ortak
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi (kuruluş ve son değişiklikler)
- Son 3 ay içinde alınmış oda faaliyet belgesi
- İmza sirküleri
- Şirket banka hesap dökümü (kişisel dökümle birlikte)
Serbest meslek / esnaf
- Vergi levhası ve oda/baro kayıt belgesi
- Faaliyet belgesi
- SGK 4B (Bağ-Kur) hizmet dökümü
- Son döneme ait vergi beyannamesi
Kamu görevlisi
- Kurumdan görev belgesi ve izin onayı (e-Devlet hizmet belgesi kabul görebilir)
- Son maaş bordrosu veya maaş dökümü
Emekli
- Barkodlu emeklilik belgesi (e-Devlet)
- Emekli maaşının yattığı hesabın son 3 aylık dökümü
Öğrenci
- Barkodlu öğrenci belgesi (e-Devlet)
- Okul dönemiyse okuldan izin yazısı
- Masrafları karşılayan kişiden (genellikle ebeveyn) sponsor dilekçesi ve onun gelir belgeleri
- 18 yaş altıysa ebeveynlerden noter onaylı muvafakatname
Çalışmayan / ev hanımı
- Masrafları karşılayan eşten veya yakından sponsor dilekçesi
- Sponsorun çalışma ve gelir belgeleri ile banka dökümü
- Akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği
- Varsa kendi adınıza banka hesabı, tapu ya da araç ruhsatı
18 yaş altı
- Doğum belgesi veya tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Ebeveynlerden biriyle ya da ebeveynsiz seyahatte noter onaylı muvafakatname
- Ebeveynlerin kimlik ve pasaport fotokopileri
- Okul çağındaysa öğrenci belgesi
Seyahat amacına göre ek belgeler
| Amaç | Eklenecek belgeler |
|---|---|
| Turistik gezi | Otel rezervasyonları, gün gün seyahat planı, tura katılıyorsanız tur programı ve ödeme belgesi. |
| Aile veya arkadaş ziyareti | Davet mektubu, davet edenin pasaport ya da oturum kartı kopyası ve adresi. Almanya’da Verpflichtungserklärung, Fransa’da attestation d’accueil gibi resmi belgeler dosyayı güçlendirir. |
| Ticari ziyaret | Gideceğiniz şirketten davet yazısı, kendi şirketinizden görev yazısı, masrafları kimin karşıladığını gösteren belge, varsa önceki iş ilişkisi kanıtı. |
| Fuar ve konferans | Fuar/konferans kaydı veya davet, katılım ücreti ödemesi, işvereninizden görev yazısı. |
| Kültürel, sportif etkinlik | Organizatörün resmi davet yazısı, etkinlik programı, katılımcı listesi. |
| Tedavi | Türkiye’deki doktor raporu, yurt dışındaki sağlık kurumundan randevu ve tahmini masraf yazısı, ödeme gücü belgesi. |
Dosyayı güçlü yapan ayrıntılar
- Tutarlılık: Formdaki tarihler, rezervasyonlar, sigorta ve dilekçe aynı seyahati anlatmalı. Konsolosluklar en çok bu tutarsızlıkları yakalar.
- Gerçek rezervasyon: AB Delegasyonu, gerçek otel rezervasyonu ve uçuş bilgisi istenildiğini vurguluyor. Sahte veya iptal edilmiş rezervasyon ret sebebidir.
- Tek seferde yatırılan para: Başvurudan hemen önce hesaba toplu para yatırmak gelirin kaynağı konusunda şüphe doğurur. Düzenli maaş ya da gelir akışı daha değerlidir.
- Eski vizeler: Önceki Schengen, ABD, İngiltere vizelerinin fotokopileri seyahat geçmişinizi gösterir ve kademeli vize için önemlidir.
Sık sorulan sorular
Banka dökümü kaç aylık olmalı?
Genel kural son 3 ay. İspanya, Fransa, İtalya, Portekiz, Yunanistan ve Çekya gibi bazı konsoloslukların 6 aylık döküm istemeye başladığı bildiriliyor; 6 aylık hazırlamak her durumda güvenlidir.
Belgelerin çevirisi gerekiyor mu?
e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeler çoğu konsoloslukta Türkçe kabul edilir. Bazı ülkeler, özellikle ulusal vizelerde, yeminli tercüme isteyebilir. Ülkenin kontrol listesine bakın.
Uçak biletini vize çıkmadan almalı mıyım?
Hayır. Rezervasyon yeterlidir. Ancak tarihler başvuru formuyla ve sigortayla birebir aynı olmalı.
Seyahat sigortasında nelere dikkat etmeliyim?
Tüm Schengen bölgesinde geçerli olmalı, seyahatin ilk gününden son gününe kadar kapsamalı ve en az 30.000 € tıbbi masraf ile geri nakil teminatı içermeli.
Belgelerin ne kadar güncel olması gerekir?
Resmi belgelerin genellikle son 1 ay (bazı konsolosluklarda 3 ay) içinde alınmış olması beklenir. Banka dökümü randevudan birkaç gün önce alınmalı.